Vedtægter for Dansk- Tysk Patchworkforum
Vedtægter for Dansk- Tysk Patchworkforum
Vedtægterne er af nemheds årsager holdt i den mandlige form, den gælder selvfølgelig også for kvinder.
§1 Foreningens navn:
Dansk- Tysk patchworkforum
§ 2 Forummets mål:
2.1.At befordre den fælles interesse for patchwork gennem faglig og social sammenarbejde og fællesskab i den tysk/ danske grænseregion.
2.2.
At organisere (så vidt muligt) en udstilling hvert 5. år fra begyndelsesdatoen (2008).
2.3.
Alle aktiviteter i forummet skal være uegennyttige, da forummet er en ”non profit” forening. Forummet må ikke stifte gæld.
§ 3 Medlemmer:
3.1.
Alle personer, som bidrager positivt til forummets udvikling kan optages.
3.2.
Foreninger kan ikke optages som medlem.
3.3.
Ophør af medlemskab kan til enhver tid være skriftligt pr. post eller pr. mail.
§ 4: Generalforsamling.
4.1.
Generalforsamlingen er foreningens højeste instans.
4.2.
Den ordinære generalforsamling bliver afholdt årligt i efteråret.
4.3.
Generalforsamlingen kan afholdes sammen med andre patchwork aktiviteter som f.eks udstillinger og kurser og deslige.
4.4.
Generalforsamlingen bliver ledet af en dirigent. Den skal mindst indeholde flg. punkter:
- Valg af dirigent
- Bestyrelsens beretning
- Kassererens beretning
- Revisorernes beretning
- Accept af bestyrelsen + kassereren
- Turnus valg
- Indkomne forslag
4.5.
Regnskabsåret ligger i tidsrummet mellem 2 generalforsamlinger.
4.6.
Til hver post, som skal besættes på ny, hører et valg.
Stemmeret har kun medlemmer, som senest på dagen for generalforsamlingen har indbetalt medlemsbidraget.
Hvert medlem har en stemme per valg. Hvis der er flere kandidater til et valg, vinder den med flest stemmer.
Stemmeafgivningen kan ikke foretages per fuldmagt.
Der kan anmodes om hemmeligt valg.
4.7.
Vælges kan de medlemmer kun, der på dagen for generalforsamlingen har indbetalt medlemsbídraget.
Kandidater, som ikke er til stede ved generalforsamlingen, er valgbare med en samtykkeerklæring.
4.8.
Dagsorden for generalforsamlingen skal sendes til medlemmerne mindst 4 uger før pr. post eller mail.
4.9.
Forslag, som skal behandles på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.
§ Ekstraordinær generalforsamling.
5.1.
Der skal indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når 55 % af medlemmerne med deres underskrift har anmodet om dette.
5.2.
Et sådant forlangende skal sendes skriftligt eller pr. mail til bestyrelsen og skal indeholde en dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling.
5.3.
Bestyrelsen har lov til at tilføje andre punkter til den indsendte dagsorden.
5.4.
Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest en måned efter anmodningen.
5.5.
Den endelige dagsorden skal tilsendes medlemmerne senest 14 dage før den ekstraordinære generalforsamling.
§ Bestyrelsen.
6.1.
Bestyrelsen består af 4 medlemmer, som hver bliver valgt for en toårig periode. Den består af formanden, næstformanden, kassereren og sekretæren.
I de lige årstal bliver formanden og kassereren valgt og i de ulige år næstformand og sekretæren.
6.2.
Til bestyrelsen hører også suppleanter, som skal vælges på generalforsamlingen.
Antallet af suppleanter fastlægger bestyrelsen.
De bliver også valgt for en toårig periode.
De bliver ligeledes valgt i de ulige år.
6.3.
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden.
6.4.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne personligt deltager eller giver deres godkendelse pr. post, mail eller telefon.
6.5.
Beslutninger bliver taget med simpelt flertal. Ved stemmelighed bestemmer formanden.
6.6.
Forummet er beslutningsdygtigt ved formandens eller kassererens underskrift.
6.7
Kassereren er forpligtet til at opkræve medlemsbidrag og andre fordringer til rette tid ligesom regninger efterses og afregnes i samråd med formanden.
6.8.
Sekretæren udarbejder protokollen ved alle bestyrelsesmøder og generalforsamlingen.
Protokollen fra generalforsamlingen og sy-møderne bliver sendt til medlemmerne pr. mail.
§ 7 Medlemsbidrag
7.1.
Medlemsbidragets størrelse bliver vedtaget på generalforsamlingen.
7.2.
Medlemsbidraget er gældende til 1.februar det flg. regnskabsår.
7.3.
Til betaling af medlemsbidraget er der flg. muligheder:
- PBS- betaling
- Overførsel
- Kontant betaling
Betalingen sker tidligst på bidragets forfaldsdato, det kan til enhver tid tilbageføres.
7.4.
Betalingen kan ske i Euro eller danske kroner.
7.5.
Medlemmer, som efter tre måneders forløb (efter påmindelse) ikke har betalt, bliver ekskluderet.
7.6.
Et nyt medlem betaler ved indtrædelse i forummet det fulde beløb.
7.7.
Ved ophør af medlemskab bliver medlemsbidraget ikke tilbagebetalt.
§ 8 Ændring i vedtægter.
8.1.
En ændring i forummets vedtægter kan kun ske på en generalforsamling.
8.2.
En ændring i vedtægterne fordrer, at et flertal på 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmerfor det.
§9 Forummets hjemsted.
9.1.
Forummets hjemsted er altid postadressen på formanden.
I fald det er muligt, at forummet organisatorisk skal integreres i grænseregionens tyske eller danske mindretal, kan dette blive besluttet på generalforsamlingen.
§10 Opløsning af forummet.
10.1.
Forummet kan kun opløses ved godkendelse af et flertal på 4/5 af de tilstedeværende medlemmer på generalforsamlingen.
10.2.
Anvendelsen af et eventuelt positivt indestående bliver besluttet på generalforsamlingen.
Midlerne må ikke overdrages til enkeltpersoner som ejendom.
Ændringshistorik af vedtægterne.
23. februar 2008 vedtaget enstemmigt på Borgerhuset i Tinglev.
5. marts 2011 diskuteret og ændret i D- Moldenit.
27. februar 2016 ændret enstemmigt på generalforsamlingen i Løjt Kirkeby.
29. oktober 2019 ændret enstemmigt (en undlod at stemme) på generalforsamlingen i Rødekro.
26.september 2026 ændret enstemmigt på generalforsamlingen i Rødekro